Synatools
Pilotez vos formations - Maîtrisez vos données
Synatools est le portail central de vos données de formation pour piloter votre conformité et améliorer l'efficacité de vos équipes.
Adapté aux organisations souhaitant former et sensibiliser leurs équipes. S'intègre à nos LMS, nos applications, et Serious Game.
Comment ça s'intègre
LMS
Hébergent les parcours et collectent les données apprenants.
Modules Unity
Remontent des événements xAPI vers le LRS centralisé.
Synatools
Centralise, analyse, génère et pilote vos formations.
Des outils pensés pour vos équipes transverses
Centralisez le suivi de vos apprenants, automatisez la création de contenus grâce à l'IA, et disposez d'une traçabilité complète pour répondre aux exigences qualité et conformité.
Reporting LMS
Générez des reportings par parcours de formation. Visualisez d'un coup œil les statistiques clés de vos formations, et exportez un fichier Excel de suivi avec les métriques et KPIs de votre choix.
- Export Excel personnalisable (KPIs)
- Dashboard visuel par formation
- Suivi évolution dans le temps (roadmap)
Apprenants
Disposez d'une vue à 360° de vos dispositifs de formation et de vos apprenants : progression, résultats, activité et historique de formation réunis dans un seul espace.
- Vue par individu ou sous-groupe
- Historique des activités
- Filtres multi-critères
Génération IA
Accélérez la création de contenus pédagogiques à partir de vos documents de référence. L'IA analyse vos sources et vous aide à produire rapidement des contenus exploitables par vos équipes.
Génération de banques de questions
Importez un document scientifique, une fiche produit ou un document réglementaire. L'IA identifie les concepts clés et génère automatiquement des questions adaptées à vos objectifs.
Résumés automatiques
Transformez des documents complexes (fiche produit, RCP, avis de CT...) en synthèses claires et structurées pour faciliter la préparation des formations et le partage des connaissances.
Banque de Questions
Créez et organisez vos banques de questions, et importer les vers votre LMS.
Que vos questions soient créées manuellement, importées depuis l'existant ou générées avec notre outil, vous gardez la maîtrise de leur validation et de leur diffusion.
- Création manuelle ou via IA
- Import de banques de questions existantes
- Workflow de validation intégré
- Export vers LMS
LRS — Remontée de données xAPI
Visualisez les données xAPI remontées par vos modules. Filtrez par projet, utilisateur, action, score. Exportez les données brutes pour analyse ou recherche.
- Visualisation structurée des données
- Filtres multi-critères
- Export brut (CSV)
Relances automatiques
Suivez les certifications à renouveler et les relances à envoyer à vos apprenants. Visualisez qui doit être relancé, sur quelle formation et dans quel délai.
- Tableau de bord des relances à venir
- Suivi du statut d'envoi des mails
- Relance manuelle si auto échouée (roadmap)
Conçu pour les environnements
réglementés.
Dans les secteurs pharmaceutiques et réglementés, chaque action doit être documentée. Synatools intègre une journalisation complète des opérations pour répondre aux exigences GxP.
- Traçabilité des actions utilisateur sur la plateforme (journal d'audit)
- Validation des questions par le responsable réglementaire
- Données sécurisées, avec accès limité aux seuls profils habilités.
Exemple de journal d'audit
Export reporting — Parcours Produit A
m.dupont@acme.com · 20/05/2025 14:32
Banque de questions créée — Module Sécurité
s.martin@acme.com · 20/05/2025 11:15
Relance envoyée — 8 apprenants, Certification B
Automatique · 19/05/2025 09:00
Utilisateur ajouté au tenant Acme Corp
admin@synakene.com · 18/05/2025 16:48
Journal complet accessible aux administrateurs
Un portail, plusieurs organisations,
des accès sur-mesure.
Chaque utilisateur dispose de son espace personalisé. Définissez précisément quels modules et fonctionnalités sont accessibles, et à qui.
Outils à la carte
Choisissez les modules que vous voulez utiliser. Chaque brique est indépendante.
Rôles granulaires
Définissez des permissions précises par module : lecture, écriture, export, administration.
Sécurité et confidentialité
Vos données sont protégées et accessibles uniquement aux personnes autorisées au sein de votre organisation.
Centralisez le pilotage de vos formations.
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